MICROSOFT “QUAY XE” VỚI APPLE, NHIỀU CHỨC NĂNG BỊ HẠN CHẾ TỪ 13/7

Từ ngày 13/7/2026, một bộ phận người dùng MacBook, iPhone và iPad có thể bị hạn chế nhiều chức năng quan trọng trên Microsoft Office nếu thiết bị không được cập nhật lên phiên bản phù hợp.

Theo thông báo từ Microsoft, các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên một số thiết bị Apple đời cũ sẽ chuyển sang “chế độ hạn chế chức năng”. Điều này đồng nghĩa người dùng vẫn có thể mở, xem hoặc in tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa, lưu nội dung hay tạo tệp mới.

Vì sao Microsoft Office bị hạn chế chức năng?

Nguyên nhân của sự thay đổi không xuất phát từ xung đột giữa Microsoft và Apple. Vấn đề liên quan đến chứng chỉ số được Microsoft Office sử dụng để xác thực bản quyền phần mềm.

Chứng chỉ hiện tại sẽ hết hạn vào ngày 13/7/2026. Những phiên bản Microsoft Office mới đã được tích hợp chứng chỉ thay thế và vẫn hoạt động bình thường. Tuy nhiên, các thiết bị sử dụng phiên bản hệ điều hành hoặc ứng dụng quá cũ sẽ không thể nhận bản cập nhật cần thiết.

Khi đó, Office sẽ tự động chuyển sang chế độ hạn chế chức năng.

Microsoft cũng khẳng định đây không phải lỗ hổng bảo mật. Tài liệu và dữ liệu hiện có trên thiết bị không bị xóa hoặc ảnh hưởng. Người dùng chỉ bị giới hạn khả năng chỉnh sửa và lưu tệp cho đến khi cập nhật ứng dụng hoặc chuyển sang một thiết bị được hỗ trợ.

Những ứng dụng nào bị ảnh hưởng?

Thay đổi có thể tác động đến các ứng dụng Microsoft Office phổ biến trên macOS, iOS và iPadOS, bao gồm:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote

Không chỉ người đang đăng ký Microsoft 365, một số người dùng Office mua một lần như Office 2021 và Office 2019 dành cho Mac cũng cần lưu ý.

Các thiết bị Windows và Android không chịu ảnh hưởng từ đợt thay đổi chứng chỉ lần này.

Điều kiện để Office tiếp tục hoạt động đầy đủ

Để tránh bị chuyển sang chế độ hạn chế sau ngày 13/7/2026, Microsoft yêu cầu thiết bị đáp ứng tối thiểu các phiên bản sau:

Đối với máy Mac

• Hệ điều hành macOS 12 Monterey trở lên
• Microsoft Office hoặc Microsoft 365 phiên bản 16.83 trở lên

Đối với iPhone và iPad

• Hệ điều hành iOS hoặc iPadOS 17.0 trở lên
• Ứng dụng Microsoft 365 phiên bản 2.93 trở lên

Microsoft hiện chỉ duy trì hỗ trợ Office trên ba phiên bản macOS chính gần nhất. Vì vậy, dù macOS 12 đáp ứng yêu cầu tối thiểu cho đợt cập nhật chứng chỉ, người dùng vẫn nên nâng cấp lên phiên bản hệ điều hành mới nhất mà thiết bị hỗ trợ để tiếp tục nhận các bản vá bảo mật và tính năng trong tương lai.

Cách kiểm tra và cập nhật Office trên MacBook

Người dùng Mac có thể kiểm tra phiên bản Office đang sử dụng bằng cách:

1. Mở Word, Excel hoặc một ứng dụng Office bất kỳ.
2. Chọn tên ứng dụng trên thanh menu, chẳng hạn “Word”.
3. Chọn “About Word” để xem phiên bản hiện tại.
4. Chọn “Help” và nhấn “Check for Updates”.
5. Khi Microsoft AutoUpdate xuất hiện, chọn “Update” hoặc “Update All”.

Trước khi cập nhật Office, người dùng nên kiểm tra hệ điều hành bằng cách vào:

Apple Menu > System Settings > General > Software Update

Đối với iPhone và iPad, người dùng có thể cập nhật hệ điều hành tại:

Cài đặt > Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm

Sau đó, truy cập App Store để cập nhật Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng Microsoft khác.

Thiết bị quá cũ không thể nâng cấp phải làm sao?

Những chiếc MacBook, iPhone hoặc iPad không thể nâng cấp lên phiên bản hệ điều hành tối thiểu sẽ không cài được bản Office có chứng chỉ mới.

Trong trường hợp này, người dùng có thể tạm thời sử dụng Microsoft 365 trên trình duyệt web để tiếp tục chỉnh sửa Word, Excel và PowerPoint. Một lựa chọn khác là đăng nhập tài khoản Microsoft trên thiết bị mới hơn, đáp ứng yêu cầu của Microsoft.

Riêng Office 2019 dành cho Mac đã kết thúc hỗ trợ từ tháng 10/2023 và không còn nhận bản cập nhật mới. Vì vậy, người đang sử dụng phiên bản này có thể phải chuyển sang Microsoft 365, sử dụng Office trên web hoặc nâng cấp sang giải pháp phần mềm mới hơn.

Người dùng Apple nên cập nhật ngay từ bây giờ

Ngày 13/7/2026 vẫn còn thời gian, nhưng người dùng không nên chờ đến sát thời hạn mới kiểm tra thiết bị. Việc cập nhật sớm sẽ giúp tránh tình trạng Word, Excel hoặc PowerPoint bất ngờ chuyển sang chế độ chỉ đọc, gây gián đoạn công việc và học tập.

Đặc biệt, các doanh nghiệp đang sử dụng nhiều máy Mac nên chủ động kiểm tra phiên bản hệ điều hành và Microsoft 365 trên toàn bộ thiết bị để triển khai cập nhật đồng loạt.

Nếu thiết bị đã quá cũ, không còn đáp ứng nhu cầu làm việc hoặc không thể cài đặt các phiên bản phần mềm mới, đây cũng là thời điểm phù hợp để cân nhắc nâng cấp laptop.

Tham khảo các mẫu laptop chính hãng, cấu hình đa dạng phục vụ học tập, văn phòng và sáng tạo nội dung tại Hàng Chính Hiệu.